Eventer i 2024 » Festhelg 2024 » Vertskap i Hagebyen
Vertskap i Hagebyen
Informasjon for bruksrettshavere i Hagebyen
Oppgave til bruksretthavere
Fredag kveld arrangeres det Høstfest i Hagebyen og i strandområdet. Dette blir en fantastisk samfunnskveld hvor vennene får nyte et norsk tradisjonsmåltid sammen. Hagebyen lyses opp med lyslenker, og livemusikk vil sette stemningen. På strandsonen og langs strandpromenaden vil det bli rigget opp telt som skal romme en stor del av deltakerne. I tillegg vil det være omtrent 3000 deltakere som skal finne plass som gjester i gatene mellom hyttene i Hagebyen.
Som bruksrettshaver i Hagebyen inviteres du til å bidra til denne samfunnsskapende kvelden, ved å åpne hytten din for gjester fra din egen lokalmenighet.
For å få plass til alle, er følgende antall gjester estimert per hytte:
- liten hytte: 8 personer
- mellomstor hytte: 10 personer
- stor hytte: 12 personer
Praktisk informasjon
- Hagebyen vil bli pyntet til fest med både lyslenker, bålpanner, telter og minglingssoner
- Det rigges opp noen festivalbord og -benker i hver festgate. Disse kan brukes hvis egne møbler ikke strekker til.
- Høstfesten starter rett etter konserten på fredag kveld
- Ved regn flyttes gatefesten inn i hyttene
Før Høstfesten
- Som vert stiller du med dine egne (ute)møbler og klargjør for antall gjester som tilsvarer din hyttestørrelse
- Som vert får du utdelt en «vertspakke» med dekorasjon for å skape en hyggelig atmosfære rundt hytten
- Du må gjerne også ta med varmelampe, tepper eller annet dine gjester vil sette pris på
- For å gjøre alt klart, trenger du rundt en time. Alt skal være ferdig rigget før konserten begynner.
Under Høstfesten
- Du vil ta imot dine gjester som tar med seg hovedrett og drikke på vei inn til festgatene
- Utover kvelden kan både du og gjestene hente dessert og kaffe ved minglingsområdet
Praktisk gjennomføring
Konseptet for høstfesten tar utgangspunktet i at bruksrettshavere stiller som verter. Samvirk vil likevel sende en e-post med informasjon til bruksrettshavere for å innmelde en kontaktperson for gjennomføringen og der det er mulig å si ifra hvis ikke man kan bidra som vert
Alle bruksrettshavere i Hagebyen oppfordres til å bli med i informasjonskanalen som er linket nedenfor.
Informasjonskanal